Begeleiding van exceptioneel transport
Floegel organiseert transportbegeleiding volgens de voorwaarden van het betreffende transport. We controleren de voorschriften in het vergunningsbesluit (Bescheid), plannen de benodigde begeleidingsvoertuigen en medewerkers en stemmen de inzet waar nodig af op een routeverkenning, Roadbook en overeengekomen verkeersmaatregelen.
Coördinatie · Transportbegeleiding · Routevoorbereiding
Voorbereiding van de rit
Bij zwaar en exceptioneel transport zijn alleen de datum en het voertuigtype niet voldoende. De vergunningsvoorwaarden, route, mogelijke beperkingen bij bruggen en doorgangen, toegestane tijdvensters, onderlinge afstemming en benodigde verkeersmaatregelen moeten op elkaar aansluiten.
We beoordelen de documenten die de opdrachtgever aanlevert: de toegestane route, rijvoorwaarden, tijdsbeperkingen, voorgeschreven begeleiding en aanvullende maatregelen. Openstaande vragen bespreken we voordat we de werkzaamheden vastleggen.
We stemmen af waar de begeleiding begint en eindigt, of overdracht tussen routedelen nodig is, hoe de planners contact houden en hoe we omgaan met wijzigingen in de planning.
Als de vergunning een Roadbook, routeverkenning of verkeersgeleidende maatregelen (VLM) vereist, nemen we die op als afzonderlijke voorbereidende werkzaamheden. Dat een dienst wordt aangeboden, betekent niet dat deze automatisch bij iedere opdracht is inbegrepen.
Typen begeleidingsvoertuigen
Welk type voertuig nodig is, welke rol het vervult en hoeveel voertuigen worden ingezet, hangt af van de voorwaarden voor het betreffende transport. Hieronder geven we een algemeen overzicht van de uitrusting en het gebruik. Het is geen vaste juridische indeling op basis van de breedte van de lading.
BF2
Een begeleidingsvoertuig met waarschuwings- en communicatiemiddelen, voor situaties waarin deze vorm van begeleiding is voorgeschreven. De positie ten opzichte van het transport en de taken van de bemanning hangen af van de concrete opdracht en de routevoorwaarden.
BF3
Een begeleidingsvoertuig met een systeem voor wisselende verkeerstekens (WVZ), dat doorgaans wordt gebruikt om achteropkomend verkeer te waarschuwen en te informeren. De getoonde verkeerstekens, de positie van het voertuig en de werkwijze moeten voldoen aan de geldende voorschriften en de eisen voor de route.
BF4
Een begeleidingsvoertuig met een draaibaar systeem voor wisselende verkeerstekens, bedoeld voor complexere begeleidingssituaties. Het voertuig kan worden ingezet bij voorgeschreven verkeersmaatregelen. De uitrusting van het voertuig verleent de bemanning op zichzelf echter geen bevoegdheid om het verkeer namens de overheid te regelen. Of zulke bevoegdheden aanwezig zijn en onder welke voorwaarden ze mogen worden gebruikt, moet afzonderlijk worden beoordeeld.
Twijfelt u welk BF-type nodig is? Stuur ons het onderdeel van het vergunningsbesluit met de eisen voor de begeleiding. Dan bespreken we welke gegevens nodig zijn voor uw transport.
Voor sommige transporten zijn niet alleen bepaalde begeleidingsvoertuigen nodig, maar ook medewerkers met de juiste kwalificaties en, waar de wet dat vereist, bevoegdheden voor verkeersmaatregelen. We beoordelen de voorwaarden van het betreffende vergunningsbesluit en de toepasselijke wettelijke eisen.
De route op papier en de werkelijke situatie op de weg kunnen verschillen. Binnen de afgesproken opdracht controleren we kritieke punten, zoals doorgangsmaten, bruggen, keermogelijkheden, verkeerseilanden, wegwerkzaamheden, obstakels en andere locaties die de doorgang van het transport kunnen beïnvloeden.
De resultaten van de verkenning en afgesproken werkwijzen worden vastgelegd in een Roadbook: de opeenvolgende routedelen, belangrijke beperkingen, instructies voor het team en, afhankelijk van de opdracht, foto's of schetsen van kritieke locaties.
Naast begeleidingsvoertuigen kunnen aanvullende verkeersgeleidende maatregelen (VLM) nodig zijn: tijdelijke beperkingen, voorgeschreven verkeersborden en afzettingen, maatregelen voor een veilige doorgang op lastige punten of afstemming met bevoegde instanties. Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van de vergunning, plaatselijke besluiten en de overeengekomen werkzaamheden.
Locatie, tijdstip, benodigde documenten en verantwoordelijkheden vaststellen.
Alleen tijdelijke voorzieningen en maatregelen plaatsen en gebruiken die zijn afgestemd en toegestaan.
Tijdelijke voorzieningen verwijderen en de werkzaamheden volgens de afgesproken procedure afronden.
Uitdagingen in de praktijk
De uitdaging van een transport zit vaak niet in de totale routeafstand, maar in afzonderlijke weggedeelten. De voorbereiding hangt af van de werkelijke afmetingen, de vergunning, de verkeerssituatie en de bevoegdheden van de betrokkenen.
Bij inritten, kruispunten en aansluitingen kan het nodig zijn de manoeuvre en de beschikbare ruimte vooraf te controleren.
Beperkingen voor gewicht, hoogte, snelheid of de positie van het transport op een brug moeten worden getoetst aan de vergunning. Zelfstandig afwijken van de verkeersregeling is niet toegestaan.
Wegwerkzaamheden, geparkeerde voertuigen en gewijzigde verkeerssituaties kunnen extra coördinatie noodzakelijk maken.
Als de route in delen is opgesplitst, worden plaats, tijdstip en werkwijze voor de teamwisseling afgestemd.
Welke maatregelen nodig zijn, blijkt uit de voorwaarden van uw vergunning en de werkelijke situatie op de route, niet uit een standaardlijst.
Zo verloopt een opdracht
We ontvangen de datum, vertrek- en bestemmingsplaats, afmetingen, het gewicht en beschikbare vergunningen.
We toetsen de vergunningsvoorwaarden aan het benodigde type begeleidingsvoertuigen, de medewerkers en aanvullende maatregelen.
We bespreken routedelen, tijden, werkzaamheden, contactpersonen bij de planning en offertevoorwaarden.
We organiseren de afgesproken begeleiding op de vastgelegde locaties en binnen de toegestane tijdvensters.
We ronden de opdracht af en leveren de documenten die deel uitmaken van de afspraken.
Uw aanvraag voorbereiden
Is de vergunning nog in behandeling? Stuur dan de geplande transportgegevens en geef aan welke documenten later beschikbaar komen.
Vragen van transportplanners
Stuur ons de vergunning of de belangrijkste transportgegevens: route, afmetingen, geplande datum en routedelen waarvoor begeleiding nodig is. We beoordelen de informatie en bespreken welke aanvullende gegevens nodig zijn voor een offerte.
Gaat het om een spoedtransport? Bel +49 2041 779910.
